Kim demiş mektup yazmak mazide kaldı diye! JPMorgan CEO’su ve Başkanı Jamie Dimon’ın hissedarlara yazdığı yıllık resmi mektup, dipnotlar hariç 57 sayfayı buluyor. Dimon’ın mektubu Financial Times yatırım köşesi Lex tarafından “ABD Başkanı Donald Trump’a karşı durumu idare etmek için ustalık dersi” olarak tanımlandı. Ama metindeki en sert eleştirilerin hedefinde siyasetçiler değil işyerindeki başarısız iletişim ve yönetim uygulamaları vardı.
Dimon bu ay yayınlanan ve gümrük vergileri, dünyanın ekonomik durumu, daha azıyla daha fazlasını yapma gibi meselelere de değinen mektupta, “Her zaman nasıl konuşuyorsanız öyle konuşun. Jargonu bırakın. İdari palavralardan kaçının” diyor. En çok öfkelendiği şey ise toplantılar. Dimon’a göre toplantılar “öldürülmeli.” İlla yapılacaksa da başlangıç ve bitiş saati, ayrıca amacı önceden net bir şekilde belirlenmeli. Sadece konuyla ilgili kişiler katılmalı.
Zamandan çalıyor, gerçek işler kalıyor
Microsoft’un 2020 ile 2023 arasında yaptığı araştırmaya göre söz konusu dönemde Teams üzerinden yapılan toplantı sayısı üçe katlandı. Ama insanlar sanal toplantıların verimsizliğinden şikayetçi. Araştırmaya katılanların yüzde 55’i toplantıların sonunda sıradaki adımların net olmadığını, yüzde 56’sı ise konuşulanları özetlemenin zor olduğunu söylüyordu.
Neticede zamandan çalan buluşmalara katılmak zorunda kalan çalışanların gerçek işlerine odaklanabilmeleri için daha uzun günler boyunca çalışması gerekiyor. Toplantılara dair memnuniyetsizliğin sinsice yaygınlaşması, iş arkadaşlarının fikir alışverişlerini tamamen kısıtlayan veya onları geliştirme yolları öneren tek patronun Dimon olmadığını gösteriyor. Haftada dört iş gününe geçiş yapmayı deneyen şirketlerle konuştuğumda genellikle ilk olarak toplantıları azalttıklarını söylediler.
Toplantılarda ekrana bakmak yasak olmalı
Dimon ise başka bir noktaya odaklanarak katılımcıların cihazları tamamen bir kenara bırakması gerektiğini söylüyor. “Toplantılarda sürekli bildirim alan, mesaj yazan veya e-postalarını okuyan insanlar görüyorum. Bu durum sona ermeli çünkü saygısızlık. Üstelik zamandan çalıyor” diyor.
Bu uygunsuz davranışların bazıları kasvetli pandemi günlerinden miras. Dimon’ın dışarı sızan eski bir konuşmasında söylediği gibi, çalışanlar “o sırada konuşanın ne kadar adi biri olduğuna dair mesajlaşmadıktan sonra” işin eğlencesi nerede! Ama telefondan kopamamak bir yandan çalışanların e-posta, Slack, WhatsApp gibi çeşitli platformlardan gelen sayısız mesajla uğraşma zorunluluğuna işaret ediyor. Yine de Dimon’ın müdahale çağrısı memnuniyetle karşılanmalı. Son haftalarda çocukların akıllı telefon kullanımına dair kaygılı tartışmalarda büyük artış var. Erkeklerin buluştuğu “manosfer” olarak bilinen sosyal medya ortamları tarafından beyni yıkanan 13 yaşındaki bir çocuğun anlatıldığı Adolescence adlı Netflix dizisiyle birlikte tartışmalar iyice alevlendi. Yetişkinlerin de dijital cihaz bağımlılığı sebebiyle azarlanma vakti gelmişti.